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ERP定单管理系统
时间:2008-04-24 17:09 发布者:信息化中心 阅读:3777

系统主要功能:

  • 销售报价维护
    对销售物品的报价记录进行增加或修改。记录物品代码、货币代码、销售计量单位、价格类型、价格等信息,报价序号由系统自动生成。
  • 客户信用检验
    根据客户的最大欠款限额和最大拖欠天数,判断此客户在以往的交易中,累计欠款额是否超出,所欠款项有无超过最大拖欠期限。如果超出,则显示警告信息。
  • 订单录入
    按客户录入销售订单,执行前对客户进行信用检验,未通过则显示警告信息。如果继续则首先填写订单总括信息(包括订单号、结算方式、订货方式、付款期限、货币、汇率、订单优先级等)和每个订单行的信息(包括物品、订货数量、订货单位、单价、折扣、增值税、需求日期、发货日期、交货地点、发货仓库及物品批号等)。在确认不再改动后,系统自动计算订单的原币及本币总额,折扣额,需收定金额等。
    系统提供订单拷贝功能,可以通过复制任意一张已存在的订单而生成新的订单。在录入订单的过程中,还可以随时查看物品的报价和库存情况。
  • 订单维护
    对尚未终止及尚未结清订单可以进行维护。对选定订单的总括信息和明细信息可进行加、删、改操作。具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与订单录入相似。
  • 销售定金登记
    对客户交纳的每一笔定金进行记录,对以往的定金记录可随时维护。还可以通过使用功能键调用定金分配处理,把定金分配到客户的各个订单上。
  • 订单结清
    完成对销售订单的结清操作。用户可以结清一张订单,也可以只结清订单中的某一订单行。结清后程序根据订单完成情况自动计算佣金,并累计入销售员文件中。
  • 生成出货单
    根据客户订单生成出货单。参照销售订单的发货日期、未开出货单数量,填入本次出货单的数量,如库存量能满足则生成出货单并更新库存文件。
  • 出货单维护
    对尚未执行的出货单进行维护。对选定出货单的总括信息和明细信息进行加、删、改操作。具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与生成出货单相似。
  • 出货单发放
    对尚未执行的出货单进行发放(执行)操作。将选定出货单置为发放状态并打印出货单。
  • 销售出货出库
    根据出货单上的出货信息填入本次的出货情况。出货前程序自动对客户的信用情况,销售订单情况进行检验,不满足条件者不能出货。
  • 出货单结清
    对已执行的出货单进行结清(或暂停)操作。
  • 销售月结帐
    完成销售月结帐操作。如果是本年最后月,系统自动执行年结帐程序,将销售数据转入历史库。

主要流程图:

主要查询

  • 销售报价查询
  • 销售订单查询
  • 销售出货单查询
  • 销售定金查询
  • 销售出货情况查询
  • 物品销售订货查询
  • 待分配订单查询
  • 拖期订单查询
  • 客户档案查询

主要统计报表

  • 订单统计表(按日期、按客户、按产品、或按指定条件产生报表)
  • 月结单统计表
  • 销售出货情况汇总表
  • 销售出货单明细表
  • 待分配订单统计表
  • 物品出货情况明细表
  • 物品出货单汇总表
  • 物品订货历史情况统计表
  • 物品出货历史情况明细表

 

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